Gli ordini che arrivano via email, pronti per il gestionale.

Ordine di Meccanica Lambro S.r.l., ricevuto in PDF alle 9:12 e pronto alle 9:13.

* Codice mai ricevuto prima. Smisto propone l'abbinamento in base alla descrizione e chiede conferma.

Altre 3 righe. Totale 471,00 €. In allegato il file CSV ed Excel per l'importazione.

1. Una regola di inoltro nella vostra casella di posta manda a Smisto gli ordini in arrivo. Non c'è nulla da installare, e i clienti continuano a ordinare come fanno oggi.
2. Smisto legge l'email e gli allegati, anche PDF, file Excel e moduli scansionati. Sostituisce i codici del cliente con i vostri, converte le confezioni in pezzi e applica il vostro listino.
3. Chi gestisce gli ordini riceve un'email con l'ordine compilato e il file da importare. Nessun ordine entra nel gestionale senza la sua conferma.

Quando un dato non corrisponde a quanto previsto, Smisto lo segnala nell'email di riepilogo e lascia la decisione a voi. Ad esempio:

• codici articolo mai ricevuti
• prezzi diversi dal listino
• articoli fuori catalogo
• indirizzi di consegna insoliti
• modifiche a un ordine già inviato
• scansioni poco leggibili

Gli abbinamenti che confermate vengono registrati e non vengono più segnalati.

Un ufficio che riceve 40 ordini al giorno e impiega 8 minuti per inserirne uno:

Inserimento manuale

5 h 20 min al giorno

Controllo con Smisto

40 min al giorno

I valori reali dipendono dai vostri ordini e si misurano insieme durante il primo mese. Calcolate il vostro caso.

Inviate a [EMAIL]@smisto.com un ordine che avete già ricevuto e inserito, insieme al listino o a un suo estratto. Nomi e prezzi possono essere oscurati.

Entro 24 ore vi rimandiamo l'ordine compilato con i vostri codici, da confrontare con quello inserito a mano.

Se nel primo mese il tempo dedicato all'inserimento degli ordini non si riduce almeno della metà, il primo mese non si paga.